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...... 是不是像極了在家辦公的你？ 在家辦公、忍不住開小差、效率低下，該怎麼辦？其實有很多方法不僅適用當下，對未來工作也有幫助。 ... 一、二八定律：抓住關鍵，重點突破 19世界末、20世界初義大利經濟學家、社會學家帕累托在對19世紀英國人財富和收益模式進行研究時，通過調查取樣發現這樣一個規律：大部分所得財富，流向了少數人手裡，社會上20%的人占有80%的社會財富。即:財富在人口中的分配是不平衡的。 帕累托認為：在任何一組東西之中，最重要的通常只占一小部分，因此對於重要但只占少數的部分必須分配更多的資源，需更注重對它的管理。 根據二八定律，我們需要用80%的時間來做20%最重要的事情。 首先將一大堆需要完成的工作列出優先次序，把最應該優先完成的工作作為重中之重，在有限的時間內實現目標最大化，獲得最大的收益。 我們精力不能很好的集中時，將每件事情都完美的解決幾乎是不可能的，不能面面俱到的時候就要抓關鍵。 在最佳的時間工作會更有效率 曾經有權威學者對人腦功能研究測試發現，人們在上午8點左右大腦思考能力最為嚴謹、最周密，下午兩點左右思考能力最敏捷，晚上8點則是記憶力最強的時候。 據此結果我們早晨可以處理一些比較嚴謹、周密的工作，下午則做一些需要快速完成的工作，晚上可以做一些需要加深記憶的事，可以多對工作進行復盤。 ... 許多成功的學者、商人都是合理分配時間的高效人士，如18世紀的法國博物學家布本。 布本定居巴黎以後，社交活動非常繁忙。 為了不影響學術研究，他仔細分析了自己最佳的工作時間，並制定了相應的工作時間表，同時布本還專門聘請了一個很彪悍的僕人來監督自己，並且約好如果布本不按時起床可以把他拖到地板上。 如果布本發脾氣，就可以對他使用武力。有時布本晚上赴宴會直到半夜兩三點鐘才回家，即便是這樣，一到凌晨五點，他也必須按時起床，否則僕人就可按約行事。 布本一直嚴格執行自己規定的工作時間表，從凌晨5點直到晚上6點多鐘。在最佳的時間內，高效工作從不違背。 布本成功的秘訣就在於他能夠堅持在最佳時間做最有效率的事。 但是疫情期間很多人常常半夜很晚才睡，早上一睜眼已經十一點了，這樣的情況建議大家還是及時調整過來。 那麼沒調整過來之前怎麼辦呢？ 如果也想自己能夠抓住最佳時間可以留心觀察自己一天當中精力最好的時間，然後按照二八定律在最佳的時間段內優先處理最主要的事情。 ... 二、心理暗示自己：不拖延、不推諉、不抱怨、馬上行動 今年過節不收禮，收禮只收腦白金 怕上火喝王老吉 有汰漬沒污漬 不得不承認，這些品牌的slogan，已經深入人心，我們也是時候對自己進行些心理暗示了。調整好自己的心態，樹立正確的價值觀。 工作是永遠做不完的。如果在工作中你在為自己的拖延而找藉口，那你的壓力將會像滾雪球一樣越滾越大。 人本身都有放縱、散漫的劣根性。對自己要求不夠，嚴格執行力不夠，事情不能按時、按質量、按要求的完成。這不僅使人失去自信，也會失去別人對自己的信任和尊重，使得各種機遇的大門不再敞開。 我的朋友小安是一家公司的文秘，她思維敏捷，文采飛揚，溝通能力特彆強。在公司工作了兩年後被調到經理辦公室做經理助理。經理有小安這個能寫善談的得力助手協助他工作很是高興。 恰逢公司年會經理便將年會的很多資料交給小安來寫。小安拖了兩天才完成了這次任務。小安說自己第一次負責年會不太熟悉，所以慢了點兒，經理雖然有些不高興，但是也表示理解。 公司要整年的銷售匯總，經理將這個工作交給小安整理。周一上班的時候告訴她周五早上要用這個材料，務必在周四全部完成。小安信誓旦旦，承諾保證完成任務。 到了周三，經理主動問小安材料整理的怎麼樣了？小安告訴她快了。周四的下午快下班的時候，小安還是沒有把資料交給經理。 這時小安的一個朋友邀請她去聚會，小安想一會兒回來再做也一樣，然後放下沒有完成的工作欣然赴約。 晚上9:00多經理再次打電話問小安資料準備好了沒有？她回應：「明天早上上班前一定將匯報資料放到您辦公桌上。」 很快到了周五的早上，經理到了辦公室不見材料，立即打電話讓小安把材料送到辦公室，小安才急匆匆地趕到辦公室，手忙腳亂的將材料整理出來交到經理手上。此時上級領導已經到了了半個小時。 從此經理再也不敢將重要的工作交給小安了同事對小安的印象也大打折扣。 ... 工作應該按計劃去做，而不是往後推，不要總是相信你還有很多時間。計劃沒有變化快新的一天總會有新的工作要做，昨天的工作還沒有完成，今天的工作又撲面而來，這會使你應接不暇，顧此失彼。 對目前的現狀積極尋找對策比如： 1. 增強自己規劃能力：根據今天的工作情況，提早做出明日的規劃。 2. 限時完成任務：給自己進行一下約束，在限時內圓滿的完成工作，可以小小獎勵自己一下，比如可以看完一集自己喜歡你的劇，或者可以刷一會兒抖音放鬆一下。 3. 將艱巨的任務分開看待：如果任務相當艱巨，不放稍稍暫緩，可以仔細分析一下，將工作分成若干小塊，一一尋求解決方法。 湯姆.霍普金斯被譽為世界第一房產銷售大王，世界最偉大的推銷大師。 一次有一個人問湯姆.霍普金斯：「請問您成功的秘訣到底是什麼」 他說：「馬上行動！」 「當您遇到困難的時候，請問您都是如何處理的？」 他說：「馬上行動」 「當您遇到挫折的時候，您要如何克服？」 他說：「馬上行動」 「在未來當您遇到瓶頸的時候，您需要如何突破」 他說：「馬上行動」 疫情是暫時的，一定要及時端正心態不拖延、不推諉、不抱怨、馬上行動。 ... 三、在家辦公也要有儀式感這3點要注意 儘量不要穿睡衣辦公 可以穿的休閒一點，但是儘量不要穿睡衣辦公，因為太過於舒適了很容易讓人放鬆，鬆懈，這種狀態很容易分神，影響工作效率。 不要在臥室及沙發上辦公 有個成語叫睹物思人，看到床或者沙發可能會忍不住去上面小憩一會兒，本來計劃要做完的工作就會被耽擱掉，這樣顯然會影響工作效率。 給自己規劃好工作及休息時間 制定好某個時間段是自己的工作時間，這期間將手機調成靜音，囑咐好家人這個時間段不要打擾自己，專心致志的在這個時間段把工作做好，對自己的工作負責，遵守職業道德。 ... 小結： 這次疫情無論對企業和個人都是一場考驗，疫情過後，有些差距也會就此拉開。 如果你沒有自己想像的那麼自律和高度自覺，請你記得你裝著別人的期待，也許是對你寄託了無限期望的父母長輩，也許是你的愛人孩子，或者是看好我們的朋友。 你的夥伴或者對手也許在默默的積蓄能量努力讓自己變強，你可能被替換掉被打敗掉，所以想要獲得好的生活，想要在職場上站穩腳跟，請你拿出你的誠意。 ...

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